ATPS

L'ATPS, une association belge dédiée aux professionnels du spectacle, disposait d'un site web sous WordPress qui était devenu difficile à entretenir. De nombreux plugins étaient obsolètes, rendant la maintenance complexe et limitant les possibilités d'évolution du site. L'objectif était donc de moderniser la plateforme tout en facilitant la gestion des adhésions et en mettant en avant l'activité culturelle du secteur.

1. Refonte et Mise en Place d'un Carnet d'Adresses

Dans une première phase, nous avons développé un site moderne et fonctionnel permettant de présenter l'ATPS. Une fonctionnalité essentielle était la création de comptes membres, donnant accès à un carnet d'adresses des professionnels du spectacle en Belgique. Cette base de données a permis aux membres d'être facilement répertoriés et consultés par d'autres professionnels du secteur.

2. Valorisation de la Scène Culturelle Belge

Dans une deuxième phase, l'accent a été mis sur le développement de pages mettant en avant les différentes facettes de la culture belge. Cela a inclus :

- Une bibliothèque de livres spécialisés sur le monde de la comédie et de la scène.

- Des capsules vidéos illustrant les différentes pratiques artistiques.

- Des ressources sociales utiles pour les professionnels du spectacle.

3. Automatisation des Cotisations

Initialement, les finances de l'ASBL reposaient sur des dons annuels des membres, mais le suivi des paiements et les rappels de cotisation demandaient une charge de travail importante. Pour simplifier ce processus, nous avons intégré Mollie afin de mettre en place une interface permettant aux membres d'opter pour un prélèvement automatique de leur cotisation annuelle.

Cette automatisation a permis :

- Augmentation de l'engagement des membres, facilitant leur contribution financière.

- Faciliter la comptabilité de l'ATPS en assurant une rentrée de fonds régulière.

- Réduction de la charge administrative, permettant à l'équipe de se concentrer sur d'autres activités de l'association.

La refonte du site de l'ATPS a permis de répondre aux besoins de modernisation de l'association, tout en renforçant son engagement envers ses membres et le secteur culturel. Ce projet illustre comment une transformation digitale bien pensée peut avoir un impact significatif sur la gestion et le développement d'une organisation.